- Agenda médica, asignación de citas consulta externa
- Creación de Pacientes con sus datos básicos.
- Historias clínicas, Generación de RIPS,
- Admisiones y facturación hospitalaria y de urgencias
- Apertura de cuenta y ubicación.
- Cargos diarios y facturación.
- Cambio de tarifa o habitación.
- Cierre de cuentas.
- Programación Cirugías.
- Autorizaciones
- Farmacia,
- Promoción y prevención.
- Control de Procedimientos realizados y generación de extractos
- Generación y consolidación consumos por afiliado y grupo.
- Programación de descuentos de conceptos fijos
- Generación automática a contabilidad y cartera.
- Creación de insumos (Medicamentos, insumos).
- Definición y actualización de Procedimientos y Formulación para procedimientos.
- Manejo de productos genéricos.
- Listado de Procedimientos y formulaciones.
- Consumos reales por procedimiento.
- Históricos de procedimientos con costos e insumos
- Registro utilización dependencias
- Qué productos ha consumido una dependencia.
- Creación y asignación de las habitaciones con sus características específicas como área, aire, televisión, camas, vista, etc.
- Registro y control del mantenimiento de las habitaciones (Plomería, Pintura, Electricidad, comunicaciones).
- Habitaciones por estado (en mantenimiento, bloqueadas, disponibles, ocupadas).
- Consulta e informes por Paciente o documento
- Entradas y salidas
- Consulta e informes por concepto de cobro y recaudo
- Consulta de Pacientes
- Consulta de histórico de facturación
- Movimiento histórico de pacientes
- Informes de consumos por paciente
- Consultas y listados de facturas por rangos de fechas
- Informe por detalle de conceptos facturados
- Pos Vs. Cartera
- Pos Vs. Extracto
INVENTARIOS
- Codificación estructurada de los productos (grupos y subgrupos)
- Entradas y salidas por diferentes conceptos, Múltiples Almacenes, Transferencias
- Requisiciones, Aprobaciones, Entregas, Requisiciones Automáticas según ventas y consumos
- Recetas / Compuestos / Análisis Unitarios, Porcionamiento, Conversiones Costo promedio ponderado
- Varios precios de venta, Utilidad en ventas, Explosión de Insumos,
- Rotación de Inventarios, Conteo físico
- Generación automática a contabilidad
- Integrado con compras y gastos, facturación CRM y producción.
- Consultas y listados:
COMPRAS Y GASTOS
- Manejo de proveedores
- Requisiciones Automáticas según consumos.
- Generación automática de las órdenes de compra según requisiciones, ventas y consumos.
- Elaboración manual de las órdenes de compras, Entregas y Facturas parciales vs Pedido
- Gastos fijos (arrendamientos, leasing, cuotas, etc.) con liquidación automática.
- Notas débito y crédito, Devoluciones y descuentos.
- Generación automática a contabilidad y cartera (tesorería) e inventarios.
- Consultas y listados:
FACTURACION
- · Manejo de Clientes, Cotizaciones, Pedidos,
- · Entregas parciales o totales sobre los pedidos
- · Cargos fijos mensuales (arriendos, cuotas, préstamos, etc.)
- · Notas débito, crédito, Devoluciones y Descuentos
- · Facturas con generación de Cartera(tesorería) e impresión en Formato
- · Medios de pago Crédito, Efectivo, Tarjeta, Cheques, bonos, etc.
- · Facturación integrada con inventarios y contabilidad.
- · Informes de ventas
CRM
- · Procesos de ventas, mercadeo y atención al cliente
- · Control y automatización de la fuerza de ventas, Asignación de tareas y citas.
- · Presupuestos de ventas, Seguimiento a proyectos de ventas
- · Registro de antecedentes, eventos, quejas y reclamos de los clientes
PUNTO DE VENTA
- Múltiples almacenes, Cajeros y Vendedores, Domicilios
- Medios de pago: Efectivo, Tarjetas, Cheques, Bonos, Etc.
- Cajón monedero, Lector de código de barras, Pantallas touch screen, PDAs, Palms
- Pole display, balanza
- Devoluciones, Descuentos, Promociones, Combos o kits de productos
- Arqueos y cierres de cajas
- Requisición Automática con base en las ventas.
- Puntos por Cliente
- Facturación integrada con inventarios y contabilidad
- Informes de ventas
PUNTO DE VENTA RESTAURANTE
- Reservas y Apertura de cuenta por mesa
- Toma pedidos dispositivos inalámbricos: PDA’s, Palms
- Comandas a los puntos de preparación con hora, mesa, cliente y preferencias impresas o por pantalla
- Pedidos pendientes clasificados por hora, mesa, mesero.
- Impresión de pre cuenta, Cierre de cuenta e impresión de factura
- Medios de pago: Efectivo, Tarjetas, Cheques, Bonos, Etc.
- Cajón monedero, Lector de código de barras, Impresora Pos
- Promociones, Combos o kits de productos , Puntos por Cliente
- Arqueo y Cierre de caja
- Facturación integrada con inventarios y contabilidad
- Informes de ventas
TESORERÍA
- Cuentas por cobrar, Recibos de caja , Cargue de intereses
- Cuentas por Pagar, Comprobantes de egreso ,Cheques posfechados
- Manejo de Cajas menores
- Tipos de pagos: Cheques, tarjetas, efectivo, transferencias, etc
- Calculo automático de comisiones y retenciones en tarjetas
- Integrado con Facturación, Compras y gastos y Contabilidad
- Consultas y listados: Cartera por edades, Deudas por mes, Planilla de deudas, etc.
CONTABILIDAD
Este sistema recibe en forma automática los movimientos que hacen los demás módulos de facturación, punto de venta, compras y gastos, inventarios, producción, nomina, tesoreria, lo que lo mantiene actualizado y permite así obtener permanentemente los informes contables.
- Estados Financieros( Balance general, Estado de resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio,
- Manejo de Centros de costo, Presupuesto
- Medios magnéticos, Conciliación Bancaria
- Libros oficiales (diario, auxiliar, mayor y balance, inventario y balance)
- Consulta y listados
NOMINA
- Empleados con hoja de vida con foto.
- Liquidaciones de Nomina (semanal, quincenal, mensual),Prestamos, Primas, Vacaciones, Cesantías,
- Aportes seguridad social y Parafiscales, Apropiaciones, Incapacidades y licencias
- Distribución por Centros de Costo, secciones, sucursales
- Generación de contabilidad
- Consultas e informes:
ACTIVOS FIJOS
- Hoja de vida con Foto, Video y Anotaciones.
- Responsable, Estado, Ubicación, Traslados
- Configuración contable, Aplicación de la depreciación
- Adiciones, mejoras y retiros (fechas, costos y notas)
- Registro de contratos asociados seguros, mantenimientos, garantías
- Consultas e informes
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