- Integra todos los procesos internos y externos de la producción; para todo tipo de cultivo
- Los tipos de insumos son: Productos, Mano de obra, Equipos y Servicios.
- Definición de los grupos, subgrupos y actividades en cada paso de la producción.
- Se deben definir diferentes análisis para la misma actividad según el tipo de clima y terreno.
- Cada actividad puede tener una serie de recomendaciones para su ejecución las cuales se imprimen cuando se listen las órdenes de trabajo.
- Cada actividad se analiza por unidad de terreno (Ej.: Hectárea, Fanegada, Cama, etc.) para que este análisis nos sirva para cualquier área a sembrar y el computador simplemente multiplique.
- En cada actividad se colocan los Insumos (productos, equipos y mano de obra) necesarios para efectuarla, estas cantidades son las teóricas según la experiencia, y así tener un parámetro para la proyección de necesidades y una comparación permanente con los consumos reales.
- Presupuestos por finca, lote, sector, nave sembrada desde la preparación del terreno hasta la recolección con cantidades y costos de los insumos necesarios y las producciones proyectadas con sus fechas respectivas (consumos y producciones).
- Programación con graficas Gant: con periodo inicial y duración.
- Programación en el tiempo de los diferentes cultivos simultáneos
- Programación por: secciones, tareas, referencia, periodos, orden.
- Copia de programación estándar de un cultivo para aplicarla a una nueva siembra.
- Generación y seguimiento de Órdenes de Trabajo, con insumos responsables y fechas.
- Salidas de insumos a las diferentes actividades.
- Entrada de productos recogidos por lote.
- Consultas:
- Insumos del presupuesto en cantidades y costos.
- Requerimientos de insumos en cada período con sus costos correspondientes,
- Actividades a realizar por periodo y que insumos se necesitan en cada una.
- Salidas de insumos por orden de trabajo.
- Flujo de gastos por Finca y Lote por periodos.
- Avances y diferencias graficas contra la programación inicial.
- Consumo de insumos detallado o agrupado por actividad, por Lote, por Finca.
- Consulta de las recolecciones por finca y lote.
- Presupuestado vs. Utilizado.
- Programado vs. Ejecutado.
- Control de subcontratos (avances, entrega de insumos, pagos, por pagar).
- Revisión de las existencias y necesidades con programación de compras a través del tiempo.
- Balance por Finca y Lote entre lo gastado en y lo producido.
INVENTARIOS
- Codificación estructurada de los productos (Grupos y Subgrupos )
- Entradas y salidas por Diferentes conceptos, Múltiples Almacenes, Transferencias
- Requisiciones, Aprobaciones, Entregas,
- Requisiciones Automáticas segun ventas y consumos
- Compuestos, Conversiones, Costo promedio ponderado
- Rotación de Inventarios, Conteo Fisico.
- Generación automática a contabilidad
- Consultas y listados
COMPRAS Y GASTOS
- Manejo de Proveedores
- Requisiciones Automáticas según programaciones o consumos.
- Generación automática de las Órdenes de compra según requisiciones, ventas y consumos.
- Elaboración del manual de las Órdenes de Compras, Entrega y Facturas parciales vs Pedidos
- Gastos fijos (arrendamientos, leasing, cuotas, etc) con liquidación automática.
- Notas Crédito y Débito, Devoluciones y Descuentos.
- Generación automática a contabilidad, cuentas por pagar (tesorería) e Inventarios.
- Consultas y listados
FACTURACION
- Manejo de Clientes, Cotizaciones, Pedidos,
- Entregas parciales o totales sobre los pedidos
- Facturas con generación de Cartera (Tesorería) e impresión en Formato
- Facturación Integrada con Inventarios y Contabilidad.
- Cargos fijos mensuales (arriendos, cuotas, préstamos, etc)
- Notas débito, crédito, descuentos y devoluciones
- Informes de ventas
TESORERÍA
- Cuentas por cobrar, Recibos de caja, Cargue de Intereses
- Cuentas por Pagar, Comprobantes de egreso, cheques posfechados
- Manejo de Cajas menores
- Tipos de pagos: Cheques, tarjetas, efectivo, transferencias,credito, etc
- Calculo automático de retenciones y comisiones en tarjetas
- Integrado con Facturación, Compras y Contabilidad
- Consultas y Listados de Cartera por edades, Deudas por mes, Planilla de deudas, etc
CONTABILIDAD
Este sistema Recibe en forma automática los movimientos que hacen los demás módulos: Facturación, Punto de venta, gastos y Compras, Inventarios, Producción, Nomina y Tesorería, lo que lo Mantiene actualizado para asi poder obtener Permanentemente los informes contables.
- Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio, etc),
- Terceros, Centros de costo, Presupuesto.
- Medios magnéticos, Conciliación Bancaria.
- Libros Oficiales (Diario, Auxiliar, Mayor y Balance, inventario y balance)
- Consulta y listados
RECURSOS HUMANOS - NOMINA
- Selección Aspirantes, Empleados, hojas de vida (estudios, incidentes, familia, foto, huella, anotaciones, etc),
- Liquidaciones de Nomina (semanal, quincenal, mensual), Prestamos, Primas, Vacaciones, Cesantías,
- Aportes Seguridad Social y parafiscales, Apropiaciones, Incapacidades y licencias
- Distribución por Centros de Costo, secciones, sucursales
- Generación de contabilidad
- Consultas e informes:
ACTIVOS FIJOS
- Hoja de vida con Foto, Video y Anotaciones.
- Responsable, Estado, Ubicación, Traslados
- Configuración contable, Aplicación de la Depreciación
- Adiciones, mejoras y retiros (fechas, costos y notas),
- Registro de contratos asociados seguros, mantenimientos, garantías
- Consultas e informes
MANTENIMIENTO (maquinaria y equipo)
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