INMOBILIARIAS

 

  • Caracterización de los inmuebles según necesidades de la empresa.
  • Fotos y videos de los inmuebles.





  • Búsqueda y listados de inmuebles por combinación de características, ejemplos:
    • Zona + Tamaño + Costo
    • Por fechas de vencimiento o impuestos o visitas
    • Numero de habitaciones, Estrato.

 

  • Grabación de los cargos fijos tanto por cobrar como por pagar para que estos se liquiden mensualmente de forma automática.
  • Configuración de archivo de visitas a los inmuebles, tanto visitas a efectuar (programación) como visitas efectuadas, con datos como:
    • Fecha de la solicitud, Fecha programada de visita, Fecha de la solución
    • Tipo de visita, Tipo de problema, Tipo de solución, Responsable, Calificación de la atención.
    • Costos, Facturación, Insumos utilizados con sus costos.
    • Pendientes por solucionar, Anotaciones, Video y fotos.
  • Histórico de incidentes del inmueble:
    • Demandas, embargos, modificaciones, mejoras,
    • las veces que se ha arrendado (con detalles de inquilinos, fechas, precios, fiadores, etc.).
  • Consultas de Visitas e Históricos por Fechas o Tipos o Zonas o Empleados o Propietarios o Inquilinos.
  • Creación de la base de datos de los inquilinos con las características como:
    • Familiares o cohabitantes,  Profesión, etc.
  • Consultas de inquilinos por características, Listado y directorio de Inquilinos.
  • Creación de los servicios a facturar.
  • Facturación automática mensual con impresión de las facturas.
  • Cargue de cuentas a inquilinos
  • Facturas efectuadas en un periodo de tiempo.

 

  • Movimiento de la cuenta de cada inquilino en un rango de código definido.
  • Relación de deudas por cobrar a una fecha de corte determinada.
  • Productos o servicios facturados a un inquilino en un lapso de tiempo.
  • Registro, modificación o eliminación de los propietarios, Listado y directorio de Propietarios.
  • Liquidación automática mensual de cuentas por pagar a propietarios.
  • Estado de cuentas por pagar vencido y por vencer
  • Pagos efectuados a propietarios en un rango de fechas.
  • Movimiento de la cuenta de cada propietario en un rango de código definido.
  • Relación de deudas por pagar a una fecha de corte determinada.
  •  Nombre, Dirección, Cedula,
  • Email, Teléfonos, Dirección,
  • Empresa, Cargo, Sueldo,
  • Fechas, Propiedades, Respaldos, Fiadores, Carros,

COMPRAS Y GASTOS 

  • Manejo de proveedores
  • Requisiciones Automáticas según programaciones o consumos.
  • Generación automática de las órdenes de compra según requisiciones, ventas y consumos.
  • Elaboración manual de las órdenes de compras, Entregas y Facturas parciales vs  Pedido
  • Gastos fijos (arrendamientos, leasing, cuotas, etc.) con liquidación automática.
  • Notas débito y crédito, Devoluciones y Descuentos.
  • Generación automática a contabilidad y cuentas por pagar (tesorería) e inventarios.
  • Consultas y listados: 

CONTABILIDAD 

Este sistema recibe en forma automática los movimientos que hacen los demás módulos: Facturación, Punto de venta, Compras y gastos, Inventarios, Producción, Nomina y Tesorería, lo que lo mantiene actualizado y permite así obtener permanentemente los informes contables. 

  • Estados Financieros (Balance general, Estado de resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio, etc.)
  • Terceros, Centros de costo, Presupuesto.
  • Medios magnéticos, Conciliación Bancaria.
  • Libros oficiales (diario, auxiliar, mayor y balance, inventario y balance)
  • Consulta y listados