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- Enlazar características para encontrar grupos de concordancias para organización de comités, eventos, torneos, etc.
- Consultas y listados de socios y beneficiarios por características por ejemplo por aficiones, por deportes practicados por categorías, por edades, por universidad, etc.
- Estado de los socios y beneficiarios (activo, retirado, honorario, suspendido, etc.), para la prestación de servicios e ingreso a las instalaciones.
- Registro de novedades de los socios, como
- participaciones en torneos con fecha y resultado,
- reconocimientos otorgados,
- amonestaciones recibidas, suspensiones, etc.
- Consultas y listados de las novedades de los socios.
- Facturación de diferentes tipos cargos fijos como
- cuotas de sostenimiento, cuotas extraordinarias,
- arriendo inquilinos, cuotas de administración etc.
- Facturación en general, productos, servicios, etc.
- Generación automática a contabilidad y cartera.
- Cierre de cuentas y generación automática de extractos
- Restricciones a la facturación, por cupo de crédito, bloqueo por mora, por estado del ente.
- Elaboración de notas débito - crédito
- Generación y consolidación de facturas por ente.
- Programación de descuentos de conceptos fijos .
- Calculo de cuotas fijas.
- Calculo de intereses al día de pago
- Consulta y listados
- Histórico de facturación
- Consulta e informes por ente / documento
- Movimiento histórico de entes
- Informes de facturas por ente
- Informe de entes morosos
- Informe de facturación del período
- Informe por detalle de conceptos facturados
- Registro de los consumos de cada dependencia estas pueden ser:
- Administración, vehículos, la piscina, la cocina,
- cancha de tenis, campo de golf, caballerizas, etc.
- Insumos consumidos en el tiempo y que dependencias lo consumieron.
- Registro de la utilización de las dependencias
- Consulta centros de consumo
- Reservar diferentes áreas como salones, mesas, canchas, turnos de peluquería, zonas húmedas, etc. las cuales van quedando registradas con nombre del que la reservo y un estado (reservada, confirmada, activa, utilizada, reservada no utilizada) para obtener estadísticas e informes de la utilización.
- Manejo de diferentes horarios, las canchas se utilizan por horas, los salones pueden ser por días u horas; los Lunes no festivos no funcionan o las canchas de tenis funcionan solo hasta las 5pm y las de bolos funcionan desde las 2pm hasta las 10pm.
- CONSULTAS:
- Por Salones, Canchas, Mesas, etc.
- Por estados, Los colores corresponden a los estados de la reserva, activa, pendiente, suspendida o cancelada.
- Utilizaciones por socio, por cancha, por fecha, por hora.
INVENTARIOS
- Codificación estructurada de los productos (Grupos y Subgrupos )
- Entradas y salidas por Diferentes conceptos, Múltiples Almacenes, Transferencias
- Requisiciones, Aprobaciones, Entregas,
- Requisiciones Automáticas segun ventas y consumos
- Compuestos, Conversiones, Costo promedio ponderado
- Rotación de Inventarios, Conteo Fisico.
- Generación automática a contabilidad
- Consultas y listados
COMPRAS Y GASTOS
- Manejo de Proveedores
- Requisiciones Automáticas según programaciones o consumos.
- Generación automática de las Órdenes de compra según requisiciones, ventas y consumos.
- Elaboración del manual de las Órdenes de Compras, Entrega y Facturas parciales vs Pedidos
- Gastos fijos (arrendamientos, leasing, cuotas, etc) con liquidación automática.
- Notas Crédito y Débito, Devoluciones y Descuentos.
- Generación automática a contabilidad, cuentas por pagar (tesorería) e Inventarios.
- Consultas y listados
FACTURACION
- Manejo de Clientes, Cotizaciones, Pedidos,
- Entregas parciales o totales sobre los pedidos
- Facturas con generación de Cartera (Tesorería) e impresión en Formato
- Facturación Integrada con Inventarios y Contabilidad.
- Cargos fijos mensuales (arriendos, cuotas, préstamos, etc)
- Notas débito, crédito, descuentos y devoluciones
- Informes de ventas
TESORERÍA
- Cuentas por cobrar, Recibos de caja, Cargue de Intereses
- Cuentas por Pagar, Comprobantes de egreso, cheques posfechados
- Manejo de Cajas menores
- Tipos de pagos: Cheques, tarjetas, efectivo, transferencias,credito, etc
- Calculo automático de retenciones y comisiones en tarjetas
- Integrado con Facturación, Compras y Contabilidad
- Consultas y Listados de Cartera por edades, Deudas por mes, Planilla de deudas, etc
CONTABILIDAD
Este sistema Recibe en forma automática los movimientos que hacen los demás módulos: Facturación, Punto de venta, gastos y Compras, Inventarios, Producción, Nomina y Tesorería, lo que lo Mantiene actualizado para asi poder obtener Permanentemente los informes contables.
- Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio, etc),
- Terceros, Centros de costo, Presupuesto.
- Medios magnéticos, Conciliación Bancaria.
- Libros Oficiales (Diario, Auxiliar, Mayor y Balance, inventario y balance)
- Consulta y listados
RECURSOS HUMANOS - NOMINA
- Selección Aspirantes, Empleados, hojas de vida (estudios, incidentes, familia, foto, huella, anotaciones, etc),
- Liquidaciones de Nomina (semanal, quincenal, mensual), Prestamos, Primas, Vacaciones, Cesantías,
- Aportes Seguridad Social y parafiscales, Apropiaciones, Incapacidades y licencias
- Distribución por Centros de Costo, secciones, sucursales
- Generación de contabilidad
- Consultas e informes:
ACTIVOS FIJOS
- Hoja de vida con Foto, Video y Anotaciones.
- Responsable, Estado, Ubicación, Traslados
- Configuración contable, Aplicación de la Depreciación
- Adiciones, mejoras y retiros (fechas, costos y notas),
- Registro de contratos asociados seguros, mantenimientos, garantías
- Consultas e informes
MANTENIMIENTO (maquinaria y equipo)
PUNTO DE VENTA RESTAURANTE
- Reservas y Apertura de cuenta por mesa
- Toma pedidos dispositivos inalámbricos: PDA’s, Palms
- Comandas a los puntos de preparación con hora, mesa, cliente y preferencias impresas o por pantalla
- Pedidos pendientes clasificados por hora, mesa, mesero.
- Impresión de pre cuenta, Cierre de cuenta e impresión de factura
- Medios de pago: Efectivo, Tarjetas, Cheques, Bonos, Etc.
- Cajón monedero, Lector de código de barras, Impresora Pos
- Promociones, Combos o kits de productos , Puntos por Cliente
- Arqueo y Cierre de caja
- Facturación integrada con inventarios y contabilidad
- Informes de ventas
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