- Creación de alumnos, profesores, directores, familiares y acudientes con
- Nombre, identificación, direcciones, teléfonos, fechas,
- datos médicos, cuidados especiales, aficiones,
- salón, jornada, horario, ruta, etc.
- Facturación periódica: Pensión, Ventas libros, uniformes, etc.
- Transportes, Alimentación, Cuotas, intereses, Financiación
- Generación automática a contabilidad y cartera
- Registro de asistencia, por fechas, periodos, años, etc.
- Creación de materias con niveles, intensidad horaria, logros, etc.
- Sobre el sistema AutoMat es posible ver consultas cruzadas como:
- Los Alumnos de curso 1ª. Que pertenecen a la ruta 7
- Cuales alumnos están en Nivel II de Ingles en el aula 12
- Cuales alumnos tiene a su cargo el profesor Juan Gómez en Sociales Nivel I
- El horario de la profesora Martha Díaz en las diferentes jornadas, días y horas.
- Cuantos Alumnos tiene el Director Fernández en el aula 8
- La asistencia del profesor Gómez durante el mes o la 1ª semana de Julio
- Disponibilidad de salones por fecha, hora y capacidad
- Qué cantidad de alumnos hay en grado 2 en las tres jornadas
- Cuantos Alumnos toman Matemáticas Nivel I en las tres jornadas etc.
- Las aficiones de cada alumno y su categoría.
- Las materias que cursa cada alumno, el salón y la intensidad horaria cumplida
- Los salones y materias que tiene a su cargo el profesor José Salamanca
- Reseña medica y preexistencia por cada alumno
- Medicamentos, dosificación y horarios por alumno
- Registro de sanciones, amonestaciones y suspensiones de los alumnos.
- Los logros se califican y se describen para cada materia de cada alumno (profesor, calificación, nota, fecha, periodo, curso).
- Consultas – reportes – listados
- Consulta de logros por: tipo, curso, alumno, profesor, materia, área, periodo, etc.
- oConsulta de alumnos, Movimiento histórico de alumnos.
- oConsultas y listados por aficiones, por deportes practicados por categorías
- Consulta e informes por alumno / documento
- oInformes de facturación por alumno
- Relación de alumnos suspendidos
- Relación de alumnos suspendidos.
- Reporte de logros por fechas y materias.
- Reporte de horas cursadas por materia.
- Relación de Salones, capacidad y ocupación.
- Reporte de sanciones, amonestaciones y suspensiones por alumno por tipo por profesor y por fecha
- Consulta de alumnos por: jornada, curso, salón, materia, profesor, horario etc.
INVENTARIOS
- Codificación estructurada de los productos (Grupos y Subgrupos )
- Entradas y salidas por Diferentes conceptos, Múltiples Almacenes, Transferencias
- Requisiciones, Aprobaciones, Entregas,
- Requisiciones Automáticas segun ventas y consumos
- Compuestos, Conversiones, Costo promedio ponderado
- Rotación de Inventarios, Conteo Fisico.
- Generación automática a contabilidad
- Consultas y listados
COMPRAS Y GASTOS
- Manejo de Proveedores
- Requisiciones Automáticas según programaciones o consumos.
- Generación automática de las Órdenes de compra según requisiciones, ventas y consumos.
- Elaboración del manual de las Órdenes de Compras, Entrega y Facturas parciales vs Pedidos
- Gastos fijos (arrendamientos, leasing, cuotas, etc) con liquidación automática.
- Notas Crédito y Débito, Devoluciones y Descuentos.
- Generación automática a contabilidad, cuentas por pagar (tesorería) e Inventarios.
- Consultas y listados
FACTURACION
- Manejo de Clientes, Cotizaciones, Pedidos,
- Entregas parciales o totales sobre los pedidos
- Facturas con generación de Cartera (Tesorería) e impresión en Formato
- Facturación Integrada con Inventarios y Contabilidad.
- Cargos fijos mensuales (arriendos, cuotas, préstamos, etc)
- Notas débito, crédito, descuentos y devoluciones
- Informes de ventas
TESORERÍA
- Cuentas por cobrar, Recibos de caja, Cargue de Intereses
- Cuentas por Pagar, Comprobantes de egreso, cheques posfechados
- Manejo de Cajas menores
- Tipos de pagos: Cheques, tarjetas, efectivo, transferencias,credito, etc
- Calculo automático de retenciones y comisiones en tarjetas
- Integrado con Facturación, Compras y Contabilidad
- Consultas y Listados de Cartera por edades, Deudas por mes, Planilla de deudas, etc
CONTABILIDAD
Este sistema Recibe en forma automática los movimientos que hacen los demás módulos: Facturación, Punto de venta, gastos y Compras, Inventarios, Producción, Nomina y Tesorería, lo que lo Mantiene actualizado para asi poder obtener Permanentemente los informes contables.
- Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio, etc),
- Terceros, Centros de costo, Presupuesto.
- Medios magnéticos, Conciliación Bancaria.
- Libros Oficiales (Diario, Auxiliar, Mayor y Balance, inventario y balance)
- Consulta y listados
RECURSOS HUMANOS - NOMINA
- Selección Aspirantes, Empleados, hojas de vida (estudios, incidentes, familia, foto, huella, anotaciones, etc),
- Liquidaciones de Nomina (semanal, quincenal, mensual), Prestamos, Primas, Vacaciones, Cesantías,
- Aportes Seguridad Social y parafiscales, Apropiaciones, Incapacidades y licencias
- Distribución por Centros de Costo, secciones, sucursales
- Generación de contabilidad
- Consultas e informes:
ACTIVOS FIJOS
- Hoja de vida con Foto, Video y Anotaciones.
- Responsable, Estado, Ubicación, Traslados
- Configuración contable, Aplicación de la Depreciación
- Adiciones, mejoras y retiros (fechas, costos y notas),
- Registro de contratos asociados seguros, mantenimientos, garantías
- Consultas e informes
MANTENIMIENTO (maquinaria y equipo)
PUNTO DE VENTA
- Múltiples almacenes, Cajeros y Vendedores, Domicilios
- Medios de pago: Efectivo, Tarjetas, Cheques, Bonos, Etc.
- Cajón monedero, Lector de código de barras, Pantallas touch screen, PDAs, Palms
- Pole display, balanza
- Devoluciones, Descuentos, Promociones, Combos o kits de productos
- Arqueos y cierres de cajas
- Requisición Automática con base en las ventas.
- Puntos por Cliente
- Facturación integrada con inventarios y contabilidad
- Informes de ventas
|