- Creación de Vehículos (camiones, autobuses) con:
- Tipo, Modelo, Marca, No. Llantas, Placa, Seriales,
- Capacidad, Kilometraje, Consumos * Km,
- Vencimientos (SOAT, Revisiones, Impuestos, etc),
- Costos (Compra, Depreciaciones Avaluo comercial,, etc),
- Videos, Fotos, Anotaciones,
- Propietarios, Conductores, Ubicación, Estado.
- Registro de Conductores con:
- Nombre, direcciones, teléfonos, identificación, edad, región,
- Empresa, vehículo, pase, categoría, vencimientos, experiencia
- Incidentes y multas (tipo, fechas, costos, notas, fotos, etc.)
- Definición de rutas con:
- Trayecto desde hasta, duración, frecuencia, horarios
- Tipo de vehículo, capacidad, etc
- Costos (gasolina, lubricantes, Peajes, llantas, viáticos, etc)
- Registro de Viajes:
- Asignación de una Ruta a un Vehículo en una fecha y hora específica
- Asignación de conductores, pasajeros y cargas
- Costos y facturación por viaje
- Seguimiento del viaje (fechas, horas, costos y ventas reales).
- Creación de Cargas:
- Descripción, avalúo, valor seguro,
- tipo código de barras peso, volumen, tipo de cuidado,
- Remitente, propietario, destinatario, Fecha y hora de Recibo, Origen y Destino (dirección y ciudad),
- Asignación de viaje, Fecha y hora de Entrega,
- Factura Valor, Notas.
- Registro de Pasajeros:
- nombre, identificación, ubicación
- Ciudad Origen, Destino Ciudad, Valor venta, Asignado viaje.
INVENTARIOS
- Codificación estructurada de los productos (Grupos y Subgrupos )
- Entradas y salidas por Diferentes conceptos, Múltiples Almacenes, Transferencias
- Requisiciones, Aprobaciones, Entregas,
- Requisiciones Automáticas segun ventas y consumos
- Compuestos, Conversiones, Costo promedio ponderado
- Rotación de Inventarios, Conteo Fisico.
- Generación automática a contabilidad
- Consultas y listados
COMPRAS Y GASTOS
- Manejo de Proveedores
- Requisiciones Automáticas según programaciones o consumos.
- Generación automática de las Órdenes de compra según requisiciones, ventas y consumos.
- Elaboración del manual de las Órdenes de Compras, Entrega y Facturas parciales vs Pedidos
- Gastos fijos (arrendamientos, leasing, cuotas, etc) con liquidación automática.
- Notas Crédito y Débito, Devoluciones y Descuentos.
- Generación automática a contabilidad, cuentas por pagar (tesorería) e Inventarios.
- Consultas y listados
FACTURACION
- Manejo de Clientes, Cotizaciones, Pedidos,
- Entregas parciales o totales sobre los pedidos
- Facturas con generación de Cartera (Tesorería) e impresión en Formato
- Facturación Integrada con Inventarios y Contabilidad.
- Cargos fijos mensuales (arriendos, cuotas, préstamos, etc)
- Notas débito, crédito, descuentos y devoluciones
- Informes de ventas
TESORERÍA
- Cuentas por cobrar, Recibos de caja, Cargue de Intereses
- Cuentas por Pagar, Comprobantes de egreso, cheques posfechados
- Manejo de Cajas menores
- Tipos de pagos: Cheques, tarjetas, efectivo, transferencias,credito, etc
- Calculo automático de retenciones y comisiones en tarjetas
- Integrado con Facturación, Compras y Contabilidad
- Consultas y Listados de Cartera por edades, Deudas por mes, Planilla de deudas, etc
CONTABILIDAD
Este sistema Recibe en forma automática los movimientos que hacen los demás módulos: Facturación, Punto de venta, gastos y Compras, Inventarios, Producción, Nomina y Tesorería, lo que lo Mantiene actualizado para asi poder obtener Permanentemente los informes contables.
- Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio, etc),
- Terceros, Centros de costo, Presupuesto.
- Medios magnéticos, Conciliación Bancaria.
- Libros Oficiales (Diario, Auxiliar, Mayor y Balance, inventario y balance)
- Consulta y listados
RECURSOS HUMANOS - NOMINA
- Selección Aspirantes, Empleados, hojas de vida (estudios, incidentes, familia, foto, huella, anotaciones, etc),
- Liquidaciones de Nomina (semanal, quincenal, mensual), Prestamos, Primas, Vacaciones, Cesantías,
- Aportes Seguridad Social y parafiscales, Apropiaciones, Incapacidades y licencias
- Distribución por Centros de Costo, secciones, sucursales
- Generación de contabilidad
- Consultas e informes:
ACTIVOS FIJOS
- Hoja de vida con Foto, Video y Anotaciones.
- Responsable, Estado, Ubicación, Traslados
- Configuración contable, Aplicación de la Depreciación
- Adiciones, mejoras y retiros (fechas, costos y notas),
- Registro de contratos asociados seguros, mantenimientos, garantías
- Consultas e informes
MANTENIMIENTO (maquinaria y equipo)
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