RECEPCION 

• Reservas con : Huésped, Empresa, Fechas, horas, Notas, Preferencias
• Entrada: Registro de Huéspedes, Ocupación Habitación,
  • Apertura Cuenta, Asignación de cargos de Diarios
  • Procedencia, Destino, Fecha Salida
  • Garantías, Cuenta Empresa, Responsable
  • Mensajes, despertador, Anotaciones

   

   

• Cambios de habitación , cambios de tarifa
• Grafica ocupación de habitaciones:
• Cargos automáticos diarios con generación de Contabilidad y Cartera (Tesorería).
• Cargue a la cuenta desde los Diferentes Puntos de venta
  • Restaurantes, Bar, Lavandería, Teléfonos, Mini bar, etc
• Cierres parciales, Estados de Cuenta, Salida  

• Reportes:
  • Ocupación
  • Estado de reservas
  • Históricos de Reservas
  • Facturas por huésped, empresa, fecha.

• Codificación estructurada de los productos (Grupos y Subgrupos )
• Entradas y salidas por Diferentes conceptos, Múltiples Almacenes, Transferencias
• Requisiciones, Aprobaciones, Entregas,
• Requisiciones Automáticas segun ventas y consumos
• Compuestos, Conversiones, Costo promedio ponderado
• Rotación de Inventarios, Conteo Fisico.
• Generación automática a contabilidad
• Consultas y listados

 COMPRAS Y GASTOS 

• Manejo de Proveedores
• Requisiciones Automáticas según programaciones o consumos.
• Generación automática de las Órdenes de compra según requisiciones, ventas y consumos.
• Elaboración del manual de las Órdenes de Compras, Entrega y  Facturas parciales vs Pedidos
• Gastos fijos (arrendamientos, leasing, cuotas, etc) con liquidación automática.
• Notas Crédito y Débito, Devoluciones y Descuentos.
• Generación automática a contabilidad, cuentas por pagar (tesorería) e Inventarios.
• Consultas y listados

• Reservas y Apertura de Cuenta por mesa
• Toma de pedidos con dispositivos inalámbricos (PDA's, Palms) pantallas touch o equipos corrientes.
• Comandas a los puntos de preparación con hora, mesa, cliente y Preferencias impresas o por pantalla
• Pedidos pendientes Mesero clasificados por hora Mesa,
• Impresión de pre cuenta, Cierre de cuenta e impresión de factura
• Medios de pago: Efectivo, Tarjetas, Cheques, Bonos, Credito,Etc.
• Cajón Monedero, Lector de Código de Barras, Impresora Pos
• Promociones, Combis  de productos, Puntos por Cliente
• Arqueo y Cierre de caja
• Inventarios con Facturación y Contabilidad Integrada
• Informes de ventas

 TESORERÍA 

• Cuentas por cobrar, Recibos de caja, Cargue de Intereses
• Cuentas por Pagar, Comprobantes de egreso, cheques posfechados
• Manejo de Cajas menores
• Tipos de pagos: Cheques, tarjetas, efectivo, transferencias,credito, etc
• Calculo automático de retenciones y comisiones en tarjetas
• Integrado con Facturación, Compras y Contabilidad
• Consultas y Listados de Cartera por edades, Deudas por mes, Planilla de deudas, etc

 CONTABILIDAD 

Este sistema Recibe en forma automática los movimientos que hacen los demás módulos: Facturación, Punto de venta, gastos y Compras, Inventarios, Producción, Nomina y Tesorería, lo que lo Mantiene actualizado para asi poder obtener Permanentemente los informes contables.

• Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio, etc),
• Terceros, Centros de costo, Presupuesto.
• Medios magnéticos, Conciliación Bancaria.
• Libros Oficiales (Diario, Auxiliar, Mayor y Balance, inventario y balance)
• Consulta y listados

 RECURSOS HUMANOS - NOMINA 

• Selección Aspirantes, Empleados, hojas de vida (estudios, incidentes, familia, foto, huella, anotaciones, etc),
• Liquidaciones de Nomina (semanal, quincenal, mensual), Prestamos, Primas, Vacaciones, Cesantías,
• Aportes Seguridad Social y parafiscales, Apropiaciones, Incapacidades y licencias
• Distribución por Centros de Costo, secciones, sucursales
• Generación de contabilidad
• Consultas e informes:

 ACTIVOS FIJOS 

• Hoja de vida con Foto, Video y Anotaciones.
• Responsable, Estado, Ubicación, Traslados
• Configuración contable, Aplicación de la Depreciación
• Adiciones, mejoras y retiros (fechas, costos y notas),
• Registro de contratos asociados seguros, mantenimientos, garantías
• Consultas e informes

 MANTENIMIENTO (maquinaria y equipo) 

• Mantenimiento preventivo y correctivo
  • Definición de actividades con estándar Cantidad de insumos, horas hombre, horas equipo y servicios que se utilizan en cada una.
  • Generación de Órdenes de trabajo automáticas según programación.
  • Por equipo Históricos, Frecuencia de fallas, síntomas, causas, soluciones.

• Ejecución y Control del plan de mantenimiento

  • Toma de lecturas (horas / km), Actividades a realizar y vencidas, Seguimiento y ordenes de trabajo
  • Subcontratos: Insumos, Pagos Ejecuciones y a contratistas
• Consultas y listados

  
 PUNTO DE VENTA RESTAURANTE 

• Reservas y Apertura de Cuenta por mesa
• Toma de pedidos dispositivos inalámbricos: PDA's, Palms
• Comandas A LOS PUNTOS DE Preparación con hora, mesa, cliente y Preferencias impresas o por pantalla
• Pedidos pendientes Mesero clasificados por hora Mesa,.
• Impresión de pre cuenta, Cierre de cuenta e impresión de factura
• Medios de pago: Efectivo, Tarjetas, Cheques, Bonos, Etc.
• Monedero Cajón, Lector de Código de Barras, Impresora Pos
• Promociones, equipos o combinaciones de productos, por Puntos Cliente
• Arqueo y Cierre de caja
• Inventarios con Facturación y Contabilidad Integrada
• Informes de ventas